Geef een STAP-aanmeldingsbewijs af
Na een eventuele intake kan de burger zich aanmelden voor een STAP-opleiding bij jou als aanbieder. Deze STAP-opleiding dient bij aanvang van de betreffende aanvraagtermijn opgenomen te zijn in het scholingsregister van DUO. Na aanmelding verstrek je de burger een STAP-aanmeldingsbewijs waarmee de burger via het STAP-portaal van UWV de STAP-subsidieaanvraag kan doen.
Op het STAP-aanmeldingsbewijs is onder meer aangegeven: de naam van de opleidingsinstelling, welke scholingsactiviteit de subsidieaanvrager wil gaan volgen, wat de start- en einddatum van de scholing is, en wat de uitvoeringslocatie is (niet voor afstandsonderwijs). (Er kan per aanvraagtijdvak STAP-aanmeldingsbewijzen afgegeven worden voor bepaalde startdata van een STAP-opleiding. Lees hier meer.)
Voor het bekostigd onderwijs kan in plaats van het STAP-aanmeldingsbewijs de aanmelding voor de gewenste opleiding worden gebruikt.
Dat STAP-aanmeldingsbewijs is voorlopig, aangezien de subsidieaanvrager/burger nog in de fase van subsidieaanvraag zit.
Het format van dit STAP-aanmeldingsbewijs is te vinden op deze pagina van UWV/DUO.
Als opleider kun je een vooraanmelding doen (optioneel)
Als opleider kun je het aanvraagproces van de burger vereenvoudigen door een vooraanmelding te doen in het (opleidersdeel van) het STAP-portaal van UWV. Je kunt per individu een vooraanmelding doen of voor meerdere personen tegelijk. (Let op: een vooraanmelding is geen vervanger van het STAP-aanmeldingsbewijs. En de vooraanmelding geeft geen extra rechten bij de aanvraag voor de burger.)
De burger vraagt STAP-subsidie aan in het STAP-portaal van UWV
De burger accepteert in het STAP-portaal van UWV de vooraanmelding van de opleider, of geeft zelf aan (met gebruik van het scholingsregister van DUO dat hierin is opgenomen) welke scholing hij/zij wil gaan doen met het STAP-budget. Ook het STAP-aanmeldingsbewijs heeft de burger nodig voor het aanvragen van STAP-subsidie.
Na indiening besluit UWV veelal binnen een paar minuten of binnen een dag, en maximaal binnen vier weken op de aanvraag tot subsidieverlening.
Personen voor wie het niet mogelijk is om langs digitale weg het aanvraagproces te doorlopen, is bij UWV een voorziening waarbij deze personen worden ondersteund in het aanvraagproces.
Als het STAP-budget wordt toegekend gaat hiervan een afschrift naar de opleider in de vorm van een inkooporder.
Dien een elektronische factuur in vanaf drie weken voor de startdatum van de scholing en binnen 13 weken na afronding van scholing
Als aanbieder ben je verplicht om vanaf drie weken voor de startdatum van de scholing en uiterlijk binnen 13 weken na afronding van de scholing een elektronische factuur volgens een door UWV verstrekt format in te dienen. Het STAP-budget wordt (als voorschot) betaald nadat de opleider een e-factuur aan UWV stuurt.
Vooraf sluit UWV de STAP-aanbieder aan op de STAP-broker 'Tie Kinetix'. Zij verzorgen namens UWV de e-facturatie.
Wat als een opleiding na het moment van aanvraag wijzigt van startdatum/einddatum en/of locatie?
Voor het UWV zijn de gegevens op het STAP-aanmeldingsbewijs leidend. Tussentijds is het mogelijk dat de deelnemer mutaties doorgeeft aan het UWV. UWV vraagt de burger altijd of mutaties zijn afgestemd met de opleider.
Wat als de opleiding tussen moment van aanvraag en start van de opleiding wordt geannuleerd door opleider?
De opleider geeft de annulering tijdig door aan UWV. In het geval de subsidie al is voorgeschoten, stort de opleider de subsidie terug aan het UWV.
De subsidieontvanger/burger heeft meldingsplicht gedurende de subsidieperiode
Het voldoen aan de meldingsplicht door de subsidieontvanger/burger is van groot belang. Op basis van tijdige informatie van de subsidieontvanger kan de subsidie immers nog in de subsidieperiode worden aangepast. Het gaat bij de melding om die zaken die van invloed zijn op de hoogte van de subsidie of de periode van subsidieverstrekking. Hierbij kan onder meer gedacht worden aan omstandigheden waardoor de scholing niet of niet geheel kan worden afgerond, of niet binnen de tijd kan worden afgerond, één van de andere subsidieverplichtingen niet kan worden opgevolgd, of zich andere omstandigheden voordoen die van invloed kunnen zijn op een subsidiebeslissing. De subsidieontvanger dient zijn melding verder toe te lichten en daarbij relevante stukken te overleggen. Aan de hand van de melding en de toelichting daarop kan het UWV bijvoorbeeld besluiten de einddatum van de periode waarover de subsidie is verleend, naar achteren te schuiven. De melding kan ook aanleiding zijn om de subsidie in te trekken, de verleningsbeschikking te wijzigen of om de subsidie op een lager bedrag vast te stellen.
Upload binnen 3 maanden na eindatum van de scholing een bewijs van deelname
Binnen 3 maanden na de einddatum van de opleiding verstrekt de opleider een bewijs van deelname waaruit blijkt dat de deelnemer de scholing heeft afgerond. De opleider kan dit uploaden in het STAP-portaal van UWV.
De subsidieontvanger/burger dient de scholing af te ronden. Bij de vaststelling van de subsidie wordt dit gecontroleerd.
De scholing is afgerond indien de subsidieontvanger/burger de scholing heeft voltooid met:
- een diploma of certificaat;
- of een aanwezigheids- of deelnemingspercentage van ten minste 80%.
Als na afronding van de scholingsactiviteit niet aan een van de genoemde gronden wordt voldaan, dan dient dit te worden vermeld op het bewijs van deelname.
De subsidie wordt vervolgens binnen 13 weken na de einddatum van de scholing vastgesteld door UWV.
De deelnemer ontvangt hierover een beschikking van UWV.
