Als je als aanbieder je aanbod wilt plaatsen op STAP-budget.nl dan kun je je hier gratis aanmelden.

Na je aanmelding ontvang je een overeenkomst met algemene afspraken. Na online ondertekenen kun je meteen aan de slag met handmatig invoeren van je plaatsingen in de Mijn Plaatsingen-omgeving van STAP-budget.nl. Na het invoeren van een plaatsing bepaal je pas of je deze wilt publiceren en of je hiervoor een maand- of jaarabonnement wilt instellen. Na publicatie van een plaatsing committeer je je pas aan betalingsafspraken.

Maak je als opleider gebruik van EDU-DEX?

Dan kun je dat na ondertekening kenbaar maken, en zorgen wij dat je EDU-DEX opleidingsgegevens direct beschikbaar komen in Mijn Plaatsingen. Je kiest zelf welke opleidingen van je EDU-DEX feed je plaatst op STAP-budget.nl. Wil je werken met een andere koppeling? Laat het ons weten. Wij denken graag mee.

Als aanbieder die plaatst op STAP-budget.nl ben je zelf in regie.

Zoekers kunnen direct contact met jou als aanbieder leggen en ze schrijven zich direct bij jou in. Voor plaatsing van een opleiding, EVC-traject, coach, open dag/evenement, ontwikkelbaan vragen wij een bedrag per plaatsing ongeacht het aantal kliks, formulieren en deelnemers dat de plaatsing je oplevert. Op ieder moment kun je de publicatie (en je maand- of jaarabonnement) stopzetten.
 
Op STAP-budget.nl kun je je aanbod uitgebreid presenteren.

Als je wilt met video, afbeelding, brochuredownload en met vele links naar je website. Ook krijg je een aanbiederspagina met informatie over je organisatie en een overzicht van je plaatsingen op STAP-budget.nl. Na je publicatie kun je de aanbiederspagina en je plaatsingen op ieder moment bijwerken en aanvullen.

Voorwaarde voor publicatie van STAP Opleidingen op STAP-budget.nl:

• Je STAP-opleidingen zijn al in het STAP-scholingsregister van DUO geregistreerd (met basisinformatie per opleiding). Lees hier meer over het registeren van opleidingen in het scholingsregister van DUO. Hier kun je je vervolgens aanmelden bij STAP-budget.nl.
   

Heb je geen toegang tot het scholingsregister van DUO?

• Dan kun je op STAP-budget.nl je aanbod (bijvoorbeeld als training, webinar of e-learning) plaatsen in de categorie 'Open dagen & Evenementen'. Hier kun je als burger geen STAP-budget voor aanvragen, maar dit kan mensen wel verder helpen in hun keuzeproces of ontwikkeling, en hiermee kun je een groot publiek bereiken.

Stap 1. Voeg je STAP-scholingsactiviteiten in in het scholingsregister van DUO

Zie op de website voor opleiders van DUO/UWV wat hiervoor de voorwaarden zijn en hoe dit in zijn werk gaat. 

Op het STAP-portaal van UWV waar burgers STAP-budget kunnen aanvragen is dit scholingsregister van DUO in te zien met basisinformatie per scholing/opleiding. Hier kan een burger de scholing selecteren waarvoor hij/zij STAP-budget wil aanvragen.

Stap 2. Breng je STAP-opleidingen onder de aandacht op STAP-budget.nl

STAP-budget.nl is een oriëntatieplatform waar mensen een passende STAP-opleiding (of andere ontwikkelactiviteit) kunnen vinden. Hier kun je je STAP-opleidingen onder de aandacht brengen die ook opgenomen zijn in het scholingsregister van DUO. De burger die interesse heeft in je aanbod kan vanaf je opleiding op STAP-budget.nl gemakkelijk doorklikken naar je website en zich aanmelden (en een STAP-aanmeldinsgbewijs verkrijgen). Meld je hier aan bij STAP-budget.nl.

Nog goed om te weten voor STAP-aanbieders:

• Het zal later mogelijk zijn om ook STAP-budget voor EVC-trajecten aan te vragen, met 1 juli 2023 als streefdatum.
  
  
• Iedere 2 maanden van een jaar start er een nieuw STAP-aanvraagtijdvak. Per aanvraagtijdvak kan een aanvraag voor STAP-budget gedaan worden voor een opleiding met een bepaalde startdatum. Zie hier het overzicht.

• Vanaf 3 weken voor de startdatum van de scholing (en uiterlijk 13 weken na afronding van de opleiding) dient de aanbieder een elektronische factuur bij UWV in, volgens een door UWV verstrekt format. Het bedrag wordt betaald nadat de elektronische factuur inclusief de benodigde informatie is ingediend.
  
  
• Voor het kalenderjaar 2023 bedraagt de verleningsgrens per scholing 300 per opleider. Uiteraard is het de opleider niet toegestaan om na het bereiken van die grens dezelfde of vergelijkbare scholing aan te bieden voor het scholingsregister van DUO.

Geef een STAP-aanmeldingsbewijs af

Na een eventuele intake kan de burger zich aanmelden voor een STAP-opleiding bij jou als aanbieder. Deze STAP-opleiding dient bij aanvang van de betreffende aanvraagtermijn opgenomen te zijn in het scholingsregister van DUO. Na aanmelding verstrek je de burger een STAP-aanmeldingsbewijs waarmee de burger via het STAP-portaal van UWV de STAP-subsidieaanvraag kan doen.

Op het STAP-aanmeldingsbewijs is onder meer aangegeven: de naam van de opleidingsinstelling, welke scholingsactiviteit de subsidieaanvrager wil gaan volgen, wat de start- en einddatum van de scholing is, en wat de uitvoeringslocatie is (niet voor afstandsonderwijs). (Er kan per aanvraagtijdvak STAP-aanmeldingsbewijzen afgegeven worden voor bepaalde startdata van een STAP-opleiding. Lees hier meer.)

Voor het bekostigd onderwijs kan in plaats van het STAP-aanmeldingsbewijs de aanmelding voor de gewenste opleiding worden gebruikt.

Dat STAP-aanmeldingsbewijs is voorlopig, aangezien de subsidieaanvrager/burger nog in de fase van subsidieaanvraag zit.

Het format van dit STAP-aanmeldingsbewijs is te vinden op deze pagina van UWV/DUO.

Als opleider kun je een vooraanmelding doen (optioneel)

Als opleider kun je het aanvraagproces van de burger vereenvoudigen door een vooraanmelding te doen in het (opleidersdeel van) het STAP-portaal van UWV. Je kunt per individu een vooraanmelding doen of voor meerdere personen tegelijk. (Let op: een vooraanmelding is geen vervanger van het STAP-aanmeldingsbewijs. En de vooraanmelding geeft geen extra rechten bij de aanvraag voor de burger.)

De burger vraagt STAP-subsidie aan in het STAP-portaal van UWV

De burger accepteert in het STAP-portaal van UWV de vooraanmelding van de opleider, of geeft zelf aan (met gebruik van het scholingsregister van DUO dat hierin is opgenomen) welke scholing hij/zij wil gaan doen met het STAP-budget. Ook het STAP-aanmeldingsbewijs heeft de burger nodig voor het aanvragen van STAP-subsidie.

Na indiening besluit UWV veelal binnen een paar minuten of binnen een dag, en maximaal binnen vier weken op de aanvraag tot subsidieverlening.

Personen voor wie het niet mogelijk is om langs digitale weg het aanvraagproces te doorlopen, is bij UWV een voorziening waarbij deze personen worden ondersteund in het aanvraagproces.

Als het STAP-budget wordt toegekend gaat hiervan een afschrift naar de opleider in de vorm van een inkooporder.

Dien een elektronische factuur in vanaf drie weken voor de startdatum van de scholing en binnen 13 weken na afronding van scholing
Als aanbieder ben je verplicht om vanaf drie weken voor de startdatum van de scholing en uiterlijk binnen 13 weken na afronding van de scholing een elektronische factuur volgens een door UWV verstrekt format in te dienen. Het STAP-budget wordt (als voorschot) betaald nadat de opleider een e-factuur aan UWV stuurt.

Vooraf sluit UWV de STAP-aanbieder aan op de STAP-broker 'Tie Kinetix'. Zij verzorgen namens UWV de e-facturatie.

Wat als een opleiding na het moment van aanvraag wijzigt van startdatum/einddatum en/of locatie?
Voor het UWV zijn de gegevens op het STAP-aanmeldingsbewijs leidend. Tussentijds is het mogelijk dat de deelnemer mutaties doorgeeft aan het UWV. UWV vraagt de burger altijd of mutaties zijn afgestemd met de opleider. 

Wat als de opleiding tussen moment van aanvraag en start van de opleiding wordt geannuleerd door opleider?
De opleider geeft de annulering tijdig door aan UWV. In het geval de subsidie al is voorgeschoten, stort de opleider de subsidie terug aan het UWV.

De subsidieontvanger/burger heeft meldingsplicht gedurende de subsidieperiode

Het voldoen aan de meldingsplicht door de subsidieontvanger/burger is van groot belang. Op basis van tijdige informatie van de subsidieontvanger kan de subsidie immers nog in de subsidieperiode worden aangepast. Het gaat bij de melding om die zaken die van invloed zijn op de hoogte van de subsidie of de periode van subsidieverstrekking. Hierbij kan onder meer gedacht worden aan omstandigheden waardoor de scholing niet of niet geheel kan worden afgerond, of niet binnen de tijd kan worden afgerond, één van de andere subsidieverplichtingen niet kan worden opgevolgd, of zich andere omstandigheden voordoen die van invloed kunnen zijn op een subsidiebeslissing. De subsidieontvanger dient zijn melding verder toe te lichten en daarbij relevante stukken te overleggen. Aan de hand van de melding en de toelichting daarop kan het UWV bijvoorbeeld besluiten de einddatum van de periode waarover de subsidie is verleend, naar achteren te schuiven. De melding kan ook aanleiding zijn om de subsidie in te trekken, de verleningsbeschikking te wijzigen of om de subsidie op een lager bedrag vast te stellen.

Upload binnen 3 maanden na eindatum van de scholing een bewijs van deelname

Binnen 3 maanden na de einddatum van de opleiding verstrekt de opleider een bewijs van deelname waaruit blijkt dat de deelnemer de scholing heeft afgerond. De opleider kan dit uploaden in het STAP-portaal van UWV.

De subsidieontvanger/burger dient de scholing af te ronden. Bij de vaststelling van de subsidie wordt dit gecontroleerd.

De scholing is afgerond indien de subsidieontvanger/burger de scholing heeft voltooid met:

• een diploma of certificaat;
• of een aanwezigheids- of deelnemingspercentage van ten minste 80%.

Als na afronding van de scholingsactiviteit niet aan een van de genoemde gronden wordt voldaan, dan dient dit te worden vermeld op het bewijs van deelname.

De subsidie wordt vervolgens binnen 13 weken na de einddatum van de scholing vastgesteld door UWV.

De deelnemer ontvangt hierover een beschikking van UWV.

Je kunt nu al je EVC-trajecten plaatsen op STAP-budget.nl, ook al zijn EVC-trajecten tot 1 juli 2023 nog niet mogelijk met STAP-budget. 

Bij plaatsing van één of meer EVC-trajecten gelden de volgende voorwaarden:

Als EVC-aanbieder:

• heb je bevestigd gekregen dat je aangemeld zal worden voor het scholingsregister van DUO;
• én zal je daarna vanaf 1 juli 2023 (wanneer STAP-budget ook te benutten zal zijn voor EVC) de op STAP-budget.nl gepubliceerde EVC trajecten ook opgenomen hebben in het scholingsregister van DUO.

Op STAP-budget.nl kun je als aanbieder één of meer coaches plaatsen. Voorwaarde voor plaatsing van een coach is dat de coach beschikt over:

• een voor de coachrol relevant, geldig kwaliteitskeurmerk,
• of over minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring in de betreffende coachrol in combinatie met een succesvol afgeronde, mensgerichte HBO/WO opleiding of een afgeronde coachopleiding.
• een eigen website(pagina) waar de ervaring en diensten van de coach helder toegelicht zijn.

Bovenstaande is voorwaarde voor plaatsing van een coach op STAP-budget.nl en staat los van voorwaarden die gesteld kunnen worden aan coaches door overheden en andere partijen zoals O&O-fondsen aan het kunnen benutten van budgetten of subsidies voor (loopbaan)begeleiding nu of in de toekomst, zoals het STAP Ontwikkeladvies.

Voor coaching is geen STAP-budget aan te vragen. Wel komt er in 2023 mogelijk weer budget voor STAP Ontwikkeladvies beschikbaar voor mensen t/m MBO-2 en kan aangevraagd worden door een gekwalificeerde loopbaancoach bij het minsterie van SZW.

Open dagen en evenementen die op STAP-budget.nl geplaatst kunnen worden zijn gericht op het ondersteunen bij een studie- of loopbaankeuze, bij leren en ontwikkelen, inspireren, netwerken en/of het vergroten van kansen op de arbeidsmarkt.

Open dagen en evenementen kunnen bijvoorbeeld door een opleider, EVC-aanbieder, coach, werkgever of arbeidsbemiddelaar aangeboden worden.

Voor de eventuele kosten hiervan kunnen mensen geen STAP-budget aanvragen. Deelname kan hen wel verder helpen in hun keuzeproces of bij hun verdere ontwikkeling.
 

Als werkgever of arbeidsbemiddelaar kun je op STAP-budget.nl ontwikkelbanen in de vorm van vacatures plaatsen waarbij de persoon bij start in de functie:

• nog niet over alle gewenste opleidingen en/of werkervaring hoeft te beschikken,
• opleiding en/of begeleiding krijgt om het vak (verder) te leren,
• en een (start)salaris krijgt.

Mensen starten dan in hun nieuwe functie bijvoorbeeld als junior, leerling, starter, trainee, zij-instromer of op een leerwerkplek.

Voordelen samengevat:

Groot bereik: We hebben in 2022 ruim een miljoen bezoekers mogen verwelkomen op STAP-budget.nl!

Goede vindbaarheid van je STAP-aanbod: Het scholingsregister van DUO bevat geringe informatie per opleiding waardoor de zoekmogelijkheden beperkt zijn. Zoekers kunnen op STAP-budget.nl door gebruik van de vele handige zoekfilters en de complete informatie per STAP Opleiding gemakkelijk een passende opleiding vinden, en doorklikken naar jouw website waar zij zich kunnen aanmelden.

Direct contact met deelnemers: Meer contactmogelijkheden en directer dan op andere platforms.

Vindbaar met andere budgetten: Bied je gratis scholing via NL Leert Door, of gratis loopbaanadvies vanuit een O&O fonds, of zijn er andere budgetten? Bezoekers vinden die bij de filteropties.

Aansluiting op EDU-DEX: Met één druk op de knop staat al je opleidingsaanbod direct klaar.

Onafhankelijkheid: We kunnen flexibel inspelen op wat specifiek voor jou belangrijk is en hebben veel mogelijkheden om jullie organisatie en aanbod te presenteren.

Je zit nergens aan vast: Bepaal zelf welke opleidingen, trainingen, workshops, open dagen, coaches, evenementen en ontwikkelbanen je gepubliceerd wilt hebben. Je betaalt een vast laag bedrag per plaalsting. Je kunt dit eventueel per maand bepalen. Aanmelden is kosteloos en verloopt geheel online.

Inzicht in rendement: Je kan exact zien hoeveel deelnemers hebben doorgeklikt naar jullie site en welk aanbod hun interesse heeft.

Toppositie in zoekmachines: Als mensen op internet zoeken op 'STAP-budget' waarvoor tweemaandelijks een aanvraagmoment is en wat naar verwachting een structurele regeling zal worden, komen zij al snel uit op STAP-budget.nl. Als aanbieder kun je hier je voordeel mee doen voor een fractie van het bedrag dat hier anders voor nodig zou zijn.